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        疫情后未來辦公場所的幾點思考

        發布時間:2022-05-11 14:14:43
        瀏覽次數:
        作者:SEVEN

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        突如其來的疫情,打亂了我們大多數人的工作與生活節奏

        每個人都處在隔離-核酸-隔離-遠程工作的狀態下

        有了2020年的經驗,

        這次居家辦公大家都從容了很多,

        我們還需要辦公室嗎?

        何謂未來辦公趨勢?

        新冠疫情讓我們把眼睛放得更寬廣,看到了更多以前忽視的東西。


        QUESTION:

        疫情是否改變了我們的工作方式?


         Seven

        疫情封控,新一輪的大規模遠程辦公又開始了,

        以為可以每天不用擠地鐵,堵車,

        在家喝咖啡,穿睡衣工作。

        而事實上作為我們設計行業其實是一個高密度溝通的工作,

        需要大量的溝通交流、頭腦風暴、小組會議等,團隊協作是非常重要的

        這個時候就很深刻的感受到回到辦公室,恢復效率的重要性


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        應對新的局面,需要新的解決方案,以適應變化

        遠程辦公在一定程度上被證明是有效的

        通過在線的溝通協作,打破并跨越了地理與物理的邊界

        這些是遠程辦公線上技術的大發展與廣泛運用帶來的優勢

         

        QUESTION:

        未來我們是否還需要辦公室?


         Seven

        辦公空間是一個企業的載體,實體的辦公空間和面對面的溝通協作視為工作的關鍵,這將對員工的職業生涯和公司關系帶來長期的積極影響,這也是大家渴望返回辦公室的原因。廣泛的開展遠程辦公存在種種挑戰并有明顯的缺點:

        • 啟動新項目 

          遠程辦公對已經在進行的項目影響不大,但是,依靠在線協作來啟動一個新的項目時,相比線下困難度的量級會大大增加,這會給項目啟動帶來不少挑戰與壓力

        • 創新 

          雖然同事之間的在線合作的效果不錯,但是與他人偶遇的聯系急劇下降。這些偶遇帶來的弱關系往往對組織中的創新和知識分享至關重要。把茶水區、休閑區、活動空間規劃在辦公室的中心地帶,其目的就是為了促使偶遇的發生

        • 文化 

          在虛擬環境中建立和維護組織文化非常困難,實體工作場所提供的許多關于組織文化的要素,如辦公室的設計和人們的著裝,在虛擬工作中完全消失了。尤其是在新員工入職時,缺乏文化意識與認同,往往會是一個非常嚴峻的問題。 所以,辦公空間是還是必須需要的。

           

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        QUESTION:

        我們需要什么樣的辦公空間?


         Seven

        辦公空間承載著一個企業日常的管理和運營,

        根據行業屬性每個公司的側重點也是不一樣的

        把企業形象比喻為一群“人”集合體,

        那么他的性格、脾氣、歷史、教育背景、

        生活的環境的影響、經歷,對未來的向往不盡相同,

        根據他的的行為模式,我們去收集大數據

        在大數據的基礎上提煉提升

        創造一個能使企業充分發掘員工潛能的工作環境,

        從而有效應對新的局面以適應變化,構建以人為本的未來工作環境。


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        QUESTION:

        如何更好的設計出支持跨部門之間不同需求的協作工作方式?


         Seven

        所有的設計背后有很多理性的思考,

        理性是由數據去做支撐,數據是所有數學、科學的基礎

        首先要了解客戶,

        找出適合每個客戶的數學方程式

        固定工位對應靈活辦公、對應的討論區分布、

        大會議室、中會議室、小會議室不同的比例,

        在家工作又是什么比例,其實都是數學

        其次才是感性的設計

        我們想給這個空間里面的人顏色是一種什么樣的情緒

        材質達到一種什么樣的氛圍

        感官促使一場什么樣的成果等等。


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        因為我們社會變化太快,

        一個行業每三年又有一些新的變化新的部門,

        在設計中如何去考慮這種彈性,

        可持續的去慢慢擴展,而不是搬家重新裝修

        對未來的不可知,

        你又如何預見呢,

        期待與你共同解答這個數學方程式。



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